自 2018 年 1 月 1 日起,医疗和失业保险共有七项业务,参保单位在网上申报后,可以用电子文档方式将相关表格及相应附件上传至指定邮箱中即可,无需到经办窗口进行现场审核。另外,失业保险六项业务将下放至各区失业保险经办机构进行办理,市机构将不再办理。

  现将上网及下放业务及材料报送方式公布如下:

  一、医疗、工伤、生育保险上网业务

  (一)退休分离业务

  上传电子文档的内容:

  1、《哈尔滨市医疗、工伤、生育保险职工退休分离申报表》(加盖单位公章);

  2、单位退休人员分离申请(原件);

  3、个人申请(原件且本人签字按手印);

  4、本人哈尔滨银行账户(原件);

  上传邮箱地址:

  hrbybzjtx@vip.163.com

  (二)离休及 1-6 级伤残军人退保业务

  上传电子文档的内容:

  1、《哈尔滨市离休及 1-6 级伤残军人减员申报表》(加盖单位公章);

  2、死亡证明(原件);

  3、退保人员哈尔滨银行账号(原件);

  上传邮箱地址:

  hrbyblx@163.com

  (三)1-6 级伤残军人参保业务

  上传电子文档的内容:

  1、《哈尔滨市离休及 1-6 级伤残军人新增申报表》(加盖公章);

  2、伤残证及身份证(原件);

  3、民政局出具的介绍信(原件);

  上传邮箱地址:

  hrbyblx@163.com

  (四)不欠费单位最后一个人停保业务

  上传电子文档的内容:

  1、《哈尔滨市医疗、工伤、生育保险(停保业务)申报表》(原件加盖单位公章);

  2、职工解除劳动关系证明材料(原件);

  上传邮箱地址:

  hrbybjhtb@163.com

  二 。 失业保险上网业务

  (一)单位基本信息变更;

  (二)地税无计划补费;

  (三)职工缴费明细查询。

  三 。 失业保险下放业务

  (一)企业新建户;

  (二)人员批量转移;

  (三)单位网报开通;

  (四)单位网报密码重置;

  (五)单位欠款补缴还款单据打印;

  (六)单位个人参保缴费信息查询、拷贝。

  注:上传电子文档要求

  一、申报电子文档的格式

  1、电子邮件主题名称:单位编号 + 单位名称 + 业务类型 + 人数

  例:000001+ 哈尔滨市医疗保险管理中心 + 退休分离 +5 人

  2、打包压缩:电子文档需统一整理至一个文件夹并压缩,压缩文件名称:单位编号 + 单位名称 + 业务类型 + 人数;

  例:000001+ 哈尔滨市医疗保险管理中心 + 退休分离 +5 人

  3、图片格式:申报的电子文档图片格式为 “。JPG”。

  二、上传电子文档的指定邮箱

  三、业务申报审核时注意事项

  (一)业务申报审核时效

  上传电子文档时间为每月 1 日至 20 日(如遇法定节假日不顺延),逾期申报我中心将不予网上审核;

  我中心将在 3 个工作日内(不含申报当日)对上传电子文档的申报业务进行审核处理。

  (二)注意事项

  1、单位申报相应业务时,须由单位负责医保专管人员办理。根据《网上办公协议》相应条款,应妥善保管好单位网报权限的账户及密码,并如实申报。对于错报、误报以及恶意申报等情况,均由单位承担相应责任。

  2、申报上传的电子文档未按要求申报的不予审核,如:电子文档文件未统一压缩;电子邮件主题和压缩文件名称不一致;上传的材料不是对原件拍照或扫描的电子文档;上传的电子文档模糊不清、无法辨识等情况。

  3、办理退保业务有个人账户余额需结转的,可退至退保人员本人社保卡上的哈尔滨银行账户中(请提前与家属核实该银行账户是否已激活及知道密码)或退至公证书指定继承人的哈尔滨银行账户中。