佳木斯市工商局采取三项措施加强企业档案管理

　　年初以来，市工商局采取三项措施加强企业档案管理工作，通过健全完善相关工作机制，不断推进档案管理规范化、制度化，使档案管理工作再上新台阶。

　　一是健全管理制度，完善档案管理专业设施。该局明确划分档案查询室和综合档案管理室两室职责，落实管理人员并按照库房管理要求，配备了除湿机、灭火器等保障器材，进一步促进了档案管理工作的规范化，为档案管理工作奠定了坚实的基础。坚持以制度来规范档案管理工作，制定了综合档案室管理、档案归档、档案借阅、 档案管理人员岗位职责和档案定期检查等规章制度，对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定，做到有章可循、照章办事，保证了档案管理工作的系统化和规范化。

　　二是加强专业培训，提高档案管理人员业务素质。为了提升档案管理水平，按照统筹规划、分类指导、学用结合、注重实效的原则，将档案管理知识作为档案管理人员的一项重要学习内容，纳入档案培训计划，狠抓档案管理人员的教育培训工作，努力提高档案管理人员的责任心和防泄密敏感性。   

　　三是规范档案资料，提供优质高效的档案查询服务。档案能否得到有效利用，是衡量档案管理工作是否卓有成效的重要标志。为做好档案利用工作，工作人员努力开发 完善档案信息资源，续编和完善了各种案卷目录、索引和汇编，并对部分案卷题名重新进行编写，使之更加规范和完整。同时，健全窗口首办负责制和工商档案情况 反馈制，建立档案借阅登记簿，认真受理档案查询。