建个小区、建个公园甚至修条道，都得有档案，每项工程的规划图纸、审批文件、效果图等都少不了。档案验收、接收常常一次办不完，档案资料来回搬运麻烦又易损，受银行、超市的寄存箱启发，松北区档案局（馆）添了档案资料免费保管箱。
快速发展建设的松北区，档案验收、接收业务量不断增多，松北区档案局（馆）发现，许多项目报送的档案资料数量非常多，接收档案验收整改期间，档案资料来回搬运非常不方便，且容易造成档案破损和丢失。为保护档案资料的安全，给档案报送单位提供便捷服务，松北区档案局（馆）克服现有档案保管柜紧张的困难，调剂出11组档案柜（5 节），放置在档案验收接待室供用户免费使用。
为做好免费保管柜的日常管理和使用，松北区档案局（馆）制定了《档案资料保管柜免费使用规定》，这项业务得到了用户的一致好评。
