2 社区档案至少保留10年
低保发放名册保留30年
道外区档案局制定了档案收集、保管、保密、借阅、利用、鉴定和销毁等制度和科学合理的保管期限表。道外航运、松电、红平、华北四社区被确定为档案规范化示范社区。
道里区要求社区民生档案的保管期限分为永久、30年、10年三种，并标明文件的机密等级，其中大部分为30年、永久保管两种。居民的私人档案不仅保存长久，还享有私密性。
社区永久保留的档案：报刊、电台登载反映本社区情况的文字材料，社区党员、党员志愿者名册等。
社区保留30年的档案：独生子女证审批公示名单、申请二胎指标公示名单，养老保险、优抚、特困户及低保金发放管理名册、登记表，社区青年入伍政审材料，医保材料等。
3 办贷款、补证明
社区档案帮上大忙
依法保留了这么些的档案，社区档案工作者又做了这么多细致的工作，看看居民都靠这些“原始底子”具体办了哪些实事儿。
事例1：办贷款少个证，社区档案帮忙找到
兆麟社区居民王某打算做生意，将经营地点选中了道里区一门市房。由于资金有限，王某想办小额贷款。但是办理小额贷款需要“就失业登记证”，他手里没有，想到了以前在社区办理过，于是到社区咨询，社区工作人员帮他查阅了电子档案，通过检索找到了当时王某办理“就失业登记证”的表格，又找到了他的证件，及时帮他解决了贷款问题。
事例2：房客“失联”，流动人口档案揭底
王某多年前与爱人到非洲做生意，将其位于道里区森林街的房子租了出去。不久前，一家人从非洲回来了，但由于房客未经王家的允许，把房子转租给了别人，王某联系不上现在的房客，有家不能回。没办法，王某求助到社区，工作人员通过社区“流动人口户籍档案”，查到了现在的房客。
事例3：经适房资格证丢了，档案搜到证件号
正义社区一位居民取得了经适房购买资格证，就在去年底需要年检时，突然发现资格证丢了，如不及时参检，资格证就会作废，更会失去购房机会。社区工作人员通过民生档案检索，很快为其查到资格证号，立即帮他补办了手续。
