据了解，“三大类项目”审批分为“选址立项”、“规划报批”、“施工许可”、“项目验收”4个阶段。每个阶段依各部门在该阶段所起的作用，确定具体部门牵头负责，先由牵头部门组织该阶段的相关审批部门对报建企业进行集中辅导、统一审批意见，再由各相关部门提前介入服务、开展“预审批”，最后以该阶段内某一审批环节用时最长的审批时限为基准时限，统一制发批件。
围绕“三大类项目”审批，各部门又相应推出了一系列改革举措，进一步减环节、减要件、减负担，采用新办法。如发改委对符合《目录》的企业投资项目实行承诺制管理，对政府投资项目初步设计审批不再将《建设用地规划许可证》作为前置要件；规划局对控详规划调整实行“简化程序”；建委对成立3年且近3年工程无欠薪不良记录的施工企业，不再在施工许可证环节把关缴纳农民工工资保障金；国土局将不能独立供地的零星地块直接出让相邻用地单位；政府部门将审批与公示、委托评审等非审批环节并行实施，并按并行实施环节中最长的时限作为总时限等等。
据了解，这次优化基本建设项目审批流程仅限“三大类项目”，待新机制运行完善取得经验后，将逐步扩大至其它类建设项目，届时哈尔滨市的基本建设项目审批服务层次和水平将全面大幅提升。